Geschäftsstelle

Geschaeftsstelle_1klDie Geschäftsstelle des Kreisjugendrings in Landsberg dient als Service- und Kontaktstelle für die verbandliche Jugendarbeit im Landkreis. Sie befindet sich in der Graf-Zeppelin-Straße 7 (OG). Hier findet u.a. auch Beratung und Hilfestellung für die ehrenamtlichen MitarbeiterInnen in der Jugendarbeit statt.

Die Öffnungszeiten, Telefonnummer usw. findet Ihr unter Kontakt

Durch laufende Unterstützung der Struktur und der verschiedenartigen Ablaufprozesse soll die Basis und das Selbstverständnis ehrenamtlicher Jugendarbeit im Landkreis Landsberg gestärkt werden.

Maßgeblich sind hierfür unterschiedliche Service-Bereiche wie finanzielle Förderung, Bereitstellung notwendiger Gerätschaften (Verleih), Betrieb eines Jugendübernachtungshauses mit vorrangiger Ausrichtung auf die Bedürfnisse der landkreisweiten Jugendarbeit, sowie verschiedene Veranstaltungen und Aktionen, Versammlungen, Beratungs- und Ausbildungsangebote.

Aber auch eigene offene Ferien-, Freizeit-, Bildungs- und kulturelle Angebote entsprechen dem satzungsgemäßen Auftrag des Kreisjugendrings, sich als Gliederung einer Körperschaft des öffentlichen Rechts für die Belange aller jungen Menschen im Landkreis Landsberg einzusetzen.

Die Aufgaben der Mitarbeiter*innen in der KJR-Geschäftsstelle umfassen im Rahmen obiger Zielsetzung eine Reihe unterschiedlicher Bereiche.

 

Eure Ansprechpartner in der Geschäftsstelle sind:

Stefan Ehle als Geschäftsführer

stefan.ehle[at=@]kjr-landsberg.de

Tel. 08191 29 98 9

 

 

 

Beate Maischberger als Verwaltungs-Mitarbeiterin

beate.maischberger[at=@]kjr-landsberg.de

Tel. 08191 59 26 2

 

 

                          

Julia Baumüller als pädagogische Mitarbeiterin

julia.baumueller[at=@]kjr-landsberg.de

Tel. 08191 30 55 777

 

 

„Gerne dürft Ihr euch jederzeit bei mir melden wenn ihr Unterstützung bei Projekten bei euch im Verband braucht. Natürlich komm ich auch gerne mal bei einer Gruppenstunde zu Besuch und stelle mich persönlich vor.“

 

Zu unseren Leitsätzen zählt, immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitgliedsverbände und Jugendgruppen im Landkreis zu haben.

Unten aufgelistete Bereiche mit Ausrichtung auf das laufende operative Geschäft stellen jedoch einige weitere Aufgabenschwerpunkte innerhalb unserer Geschäftsstelle dar …

Vorstandssitzungen und Vollversammlungen

  • Organisatorische und z.T. inhaltliche Vorbereitung und Betreuung
  • Erstellung der Protokolle der Vorstandssitzungen und Vollversammlungen
  • Vorbereitung und Durchführung des Vollzugs der Vollversammlungs-Beschlüsse in Absprache mit der Vorstandschaft
  • Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Vorstandssitzungen und
  • Vollzug der jeweiligen Beschlüsse
  • Konzeptionelle Unterstützung

Förderung der Jugendarbeit - Zuschussanträge und Auslagenersatz für Jugendleiter

  • Vollständigkeitsprüfung, Erfassung und Vorbearbeitung zur Entlastung der ehren­amtlichen Mitarbeiter und Weiterleitung an den Verteiler-Ausschuss des Vorstands;
  • Auszahlung und Benachrichtigung bzw. Ablehnungsmitteilung nach Anordnung durch den Verteiler-Ausschuss

Jugendübernachtungshaus

  • Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Anmeldungen, Belegungen und Abrechnungen;
  • Arbeitseinsatz d. Mitarbeiter/innen (Hausmeister und Reinigungskräfte);
  • Werbung und Öffentlichkeitsarbeit;
  • Pflege- und Renovierungsarbeiten („kleiner Bauunterhalt“); Ergänzung und Erneuerung der Ausstattung …
  • Statistik und Wirtschaftlichkeitsprüfung;

Jugendleiter/in-Card (Juleica)

Bearbeitung der Online-Anträge als sogenannter Öffentlicher Träger. Die neuen Jugendleiter/in-Cards werden nach Fertigstellung ihrem/ihrer jeweiligen Besitzer/in nun in der Regel direkt von der Druckerei zugesandt.

Verleih-Service

Kleinbus, Anhänger, Spielgeräte, Mediengeräte, Kanuverleih etc.: Ausgabe und Entgegen­nahme der Verleihgegenstände für Ju­gendgruppen; Vollständigkeits- u. Funktionskontrolle, sowie  Abrechnungen und Ersatzbeschaffungen.

Veranstaltungen

Organisation und Vorbereitung, Mitarbeit bei der Durchführung und Nacharbeit sowie Abrechnungen von Freizeit-Veranstaltungen

Öffentlichkeitsarbeit

Der Newsletter des KJR erreicht mit seinen jeweils aktuellen Informationen derzeit rund 350 Empfänger. In erster Linie sind dies im Landkreis Landsberg aktiv tätige Jugendleiter_innen.

Die inhaltliche Pflege der KJR-Website,  Veranstaltungswerbung für Aktionen, Fortbildungen und Freizeiten sowie Informationen innerhalb des Zusammenschlusses der Jugendverbände und für weiterere Gremien, die sich mit Jugendarbeit befassen, Schulen und Einrichtungen der Jugendarbeit zählen ebenfalls zum Aufgabenbereich. Darüberhinaus werden neben Presse-Meldungen nicht zuletzt auch soziale Medien wie Facebook und Instagram zur Informationsweitergabe verwendet.

Haushalt

Die Erstellung des Haushaltsplanentwurfs, sowie die Bewirtschaftung des Haus­halts und die Überwachung des Haushaltsvollzugs nach den Beschlüssen der KJR-Organe stellen eine wesentliche Grundlage des operativen Geschäfts dar. Ebenfalls zählen die Erstellung der Jahresrechnung und weiterer Unterlagen entsprechend der Finanzordnung des BJR dazu, sowie die Aufbereitung und jährliche Vor­lage aller Unterlagen zur kontinuierlichen Rechnungsprüfung, bei der Innenrevision und letztlich für die Vollversammlung der Jugendverbände und Jugendgruppen im Landkreis.

Rechnungswesen

Abwicklung des Zahlungswesens – z.B. Erstellung aller Rechnungen für die Belegung des Jugendübernachtungshauses, für kostenpflichtige Verleihgegenstände etc.; Buchführung sowie Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen; Zusammenarbeit in laufenden Angelegenheiten mit dem Bayerischen Jugendring, Bezirksjugendring Oberbayern, Landratsamt Landsberg – einschl. Kreisjugendamt, Kämmerei, Liegenschaften etc. – z.B. Abrechnungen lt. Grundlagenvertrag u.a. sowie mit  weiteren Dienststellen u. Behörden. Zuweisungsanträge des KJR: Beantragung von Mitteln des Landkreises Landsberg, sowie Förderanträge aus Kontingenten des Bayerischen Jugendrings bzw. des Bezirksjugendrings Oberbayern (z.B. für Mitarbeiterbildung, Jugendkulturförderung etc.)