Geschäftsstelle

Geschaeftsstelle_1klDie Geschäftsstelle des Kreisjugendrings in Landsberg dient als Service- und Kontaktstelle für die verbandliche Jugendarbeit im Landkreis. Sie befindet sich in der Graf-Zeppelin-Straße 7 (OG). Hier findet u.a. auch Beratung und Hilfestellung für die ehrenamtlichen MitarbeiterInnen in der Jugendarbeit statt.

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Die Öffnungszeiten, Telefonnummer usw. findet Ihr unter Kontakt

Durch laufende Unterstützung der Struktur und der verschiedenartigen Ablaufprozesse soll die Basis und das Selbstverständnis ehrenamtlicher Jugendarbeit im Landkreis Landsberg gestärkt werden. Maßgeblich sind hierfür unterschiedliche Service-Bereiche wie finanzielle Förderung, Bereitstellung notwendiger Gerätschaften (Verleih), Betrieb eines Jugendübernachtungshauses mit vorrangiger Ausrichtung auf die Bedürfnisse der landkreisweiten Jugendarbeit, sowie verschiedene Veranstaltungen und Aktionen, Versammlungen, Beratungs- und Ausbildungsangebote.

Aber auch eigene offene Ferien-, Freizeit-, Bildungs- und kulturelle Angebote entsprechen dem satzungsgemäßen Auftrag des Kreisjugendrings, sich als Gliederung einer Körperschaft des öffentlichen Rechts für die Belange aller jungen Menschen im Landkreis Landsberg einzusetzen.

Die Aufgaben der Mitarbeiter in der Geschäftsstelle umfassen im Rahmen obiger Zielsetzung eine Reihe   unterschiedlicher Bereiche.

Eure Ansprechpartner in der Geschäftsstelle sind:

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Roland Funk als Geschäftsführer

E-Mail schreiben

Tel. 08191 29 98 9

 

 

 

 

Bbeate-2-2015eate Maischberger als Verwaltungs-Mitarbeiterin

E-Mail schreiben

Tel. 08191 59 26 2

 

 

 

                                 

kimKimberley Maurer als pädagogische Mitarbeiterin

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Jugendverbänden und Jugendgruppen, Freizeit- und jugendkulturelle Angebote, Jugendleiter-Aus- und Fortbildung,  Internationale Jugendbegegnung, Medienpädagogik, Migrations- und Inklusionsarbeit uvm.

E-Mail schreiben

Tel. 08191 30 55 77 7

 

 

 

Zu unseren Leitsätzen zählt, immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitgliedsverbände und Jugendgruppen im Landkreis zu haben.

Unten aufgelistete Bereiche mit Ausrichtung auf das laufende operative Geschäft stellen jedoch einige weitere Aufgabenschwerpunkte innerhalb unserer Geschäftsstelle dar …

Vorstandssitzungen und Vollversammlungen

  • Organisatorische und z.T. inhaltliche Vorbereitung und Betreuung
  • Erstellung der Protokolle der Vorstandssitzungen und Vollversammlungen
  • Vorbereitung und Durchführung des Vollzugs der Vollversammlungs-Beschlüsse in Absprache mit der Vorstandschaft
  • Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Vorstandssitzungen und
  • Vollzug der jeweiligen Beschlüsse
  • Konzeptionelle Unterstützung

Förderung der Jugendarbeit - Zuschussanträge und Auslagenersatz für Jugendleiter

  • Vollständigkeitsprüfung, Erfassung und Vorbearbeitung zur Entlastung der ehren­amtlichen Mitarbeiter und Weiterleitung an den Verteiler-Ausschuss des Vorstands;
  • Auszahlung und Benachrichtigung bzw. Ablehnungsmitteilung nach Anordnung durch den Verteiler-Ausschuss

Jugendübernachtungshaus

  • Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Anmeldungen, Belegungen und Abrechnungen;
  • Arbeitseinsatz d. Mitarbeiter/innen (Hausmeister und Reinigungskräfte);
  • Werbung und Öffentlichkeitsarbeit;
  • Pflege- und Renovierungsarbeiten („kleiner Bauunterhalt“); Ergänzung und Erneuerung der Ausstattung …
  • Statistik und Wirtschaftlichkeitsprüfung;

Jugendleiter/in-Card (Juleica)

Bearbeitung der Online-Anträge als sogenannter Öffentlicher Träger. Die neuen Jugendleiter/in-Cards werden nach Fertigstellung ihrem/ihrer jeweiligen Besitzer/in nun in der Regel direkt von der Druckerei zugesandt.

Verleih-Service

Kleinbus, Anhänger, Spielgeräte, Mediengeräte, Kanuverleih etc.: Ausgabe und Entgegen­nahme der Verleihgegenstände für Ju­gendgruppen; Vollständigkeits- u. Funktionskontrolle, sowie  Abrechnungen und Ersatzbeschaffungen.

Veranstaltungen

Organisation und Vorbereitung, Mitarbeit bei der Durchführung und Nacharbeit sowie Abrechnungen von Freizeit-Veranstaltungen

Öffentlichkeitsarbeit

Der Newsletter des KJR erreicht mit seinen jeweils aktuellen Informationen derzeit rund 350 Empfänger. In erster Linie sind dies im Landkreis Landsberg aktiv tätige Jugendleiter_innen.

Die inhaltliche Pflege der KJR-Website,  Veranstaltungswerbung für Aktionen, Fortbildungen und Freizeiten sowie Informationen innerhalb des Zusammenschlusses der Jugendverbände und für weiterere Gremien, die sich mit Jugendarbeit befassen, Schulen und Einrichtungen der Jugendarbeit zählen ebenfalls zum Aufgabenbereich. Darüberhinaus werden neben Presse-Meldungen nicht zuletzt auch soziale Medien wie Facebook und Instagram zur Informationsweitergabe verwendet.

Haushalt

Auch die Erstellung des Haushaltsplanentwurfs, sowie die Bewirtschaftung des Haus­halts und die Überwachung des Haushaltsvollzugs nach den Beschlüssen der KJR-Organe stellen eine wesentliche Grundlage des operativen Geschäfts dar. Ebenfalls zählen die Erstellung der Jahresrechnung und weiterer Unterlagen entsprechend der Finanzordnung des BJR dazu, sowie die jährliche Vor­lage und Aufarbeitung aller Unterlagen für die Rechnungsprüfung und Innenrevision.

Rechnungswesen

Abwicklung des Zahlungswesens – z.B. Erstellung aller Rechnungen für die Belegung des Jugendübernachtungshauses, für kostenpflichtige Verleihgegenstände etc.; Buchführung sowie Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen; Zusammenarbeit in laufenden Angelegenheiten mit dem Bayerischen Jugendring, Bezirksjugendring Oberbayern, Landratsamt Landsberg – einschl. Kreisjugendamt, Kämmerei, Liegenschaften etc. – z.B. Abrechnungen lt. Grundlagenvertrag u.a. sowie mit  weiteren Dienststellen u. Behörden. Zuweisungsanträge des KJR: Beantragung von Mitteln des Landkreises Landsberg, sowie Förderanträge aus Kontingenten des Bayerischen Jugendrings bzw. des Bezirksjugendrings Oberbayern (z.B. für Mitarbeiterbildung, Jugendkulturförderung etc.)